In dieser Lektion lernst du wie du ein Projekt erstellst, Anweisungen und Dateien hinzufügst, Chats verschiebst und ordnest und den gemeinsamen Zugriff verwaltest.
Probiere es aus: einen Quartieranlass organisieren
Stell dir vor, du planst ein Picknick im Quartier.
Öffne die Seitenleiste. Klicke im Bereich Projekte auf Projekt erstellen. Nenne es «Übung Picknick» und erstelle es.
Öffne oben im Projekt das Menü Mehr und wähle Einstellungen. Trage unter Anweisungen ein: «Hilf beim Planen eines kleinen Quartierpicknicks. Mache praktische Vorschläge und weise auf fehlende Informationen hin.» Unter Modell kannst du einen Standard festlegen. Plugin für neue Chats wählt eine bestehende Verbindung vor. Behalte für diese Übung Kein Plugin bei.
Vergleiche unter Erinnerungen die Auswahl Standard mit Nur Projekt. Wähle Nur Projekt, wenn Erinnerungen innerhalb des Projekts bleiben sollen. Speichere die Einstellungen. Teste geänderte Anweisungen in einem neuen Chat.
Klicke unter Dateien auf Neu. Gib der Textdatei einen Namen und trage Übungsangaben ein: «Samstag, 20 Gäste, alle bringen ihr Mittagessen mit.» Nutze Erstellen. Textdateien kannst du später zum Bearbeiten öffnen.
Nutze Hochladen oder ziehe ein unverfängliches lokales Dokument in den Dateibereich. Warte auf die Verarbeitung. Lass Datei in Chats verwenden für benötigte Unterlagen an. Ausschalten schliesst eine Datei aus, ohne sie zu löschen; das Entfernen-Symbol löscht die Projektreferenz. Herunterladbare Originale öffnest du über ihren Dateilink. Bei langen Listen steuern Alle zeigen und Weniger zeigen die Ansicht.
Wähle im Projekt Neuer Chat und frage:
Erstelle anhand der Picknick-Notizen eine Checkliste zur Vorbereitung.Nenne die Datei ausdrücklich, wenn Mono sie übersieht. Unter Datei-Auswahl in den Einstellungen kannst du die Auswahl steuern. Eine verfügbare Datei wird nicht automatisch bei jeder Anfrage vollständig mitgesendet.
Probiere bei Verfügbarkeit Sprach-Modus oder Autoren-Modus im Projekt aus. Auch diese starten im Kontext des Projekts.
Chats verschieben und ordnen
- Suche einen unverfänglichen gespeicherten Chat. Wähle in seinem Menü Verschieben und dann «Übung Picknick».
- Ziehe am Computer mit der Maus einen Chat auf das Projekt in der Seitenleiste. Du kannst ihn auch an einer bestimmten Stelle in der Chatliste des Projekts ablegen.
- Ziehe Chats innerhalb einer Liste an eine andere Position. Ziehe einen Projekt-Chat in Neueste Chats, um ihn aus dem Projekt zu nehmen, oder in Favoriten, um ihn dort hinzuzufügen. Alternativ gibt es im Menü Als Favorit markieren.
Projekt-Chats erscheinen im jeweiligen Projekt statt unter Neueste Chats. Ein Verschieben ändert den Projektkontext. Achte deshalb darauf, sensible Gespräche richtig zuzuordnen.
Freigabe und Verwaltung
Öffne Teilen, um den Zugriff zu prüfen. Sobald andere Mitglieder Zugriff haben, heisst der Button Geteilt. Für echte Zusammenarbeit trägst du unter Person einladen eine E-Mail-Adresse ein und nutzt Einladen. Sende während der Übung keine Einladung. Bestehende Mitglieder lassen sich über ihr Entfernen-Symbol entfernen; Empfänger können Einladungen annehmen oder ablehnen.
Über die Projektoptionen kannst du das Projekt umbenennen oder Projekteinstellungen öffnen. Projekt löschen kann auch Chats anderer Mitglieder entfernen. Lies die Bestätigung und nutze es nicht nur zum Aufräumen der Seitenleiste. Ein Mitglied, das ein geteiltes Projekt verlässt, löscht es nicht wie dessen Inhaber.
Prüfe dein Ergebnis
Du hast ein Projekt mit Anweisungen, einer Referenz und einem passenden Chat. Du kannst Chats verschieben und unterscheidest persönliche Ordnung von gemeinsamem Zugriff.